Проведення невеликих і середніх заходів часто сводиться до однієї речі: збереження швидкого та точного реєстрації. Незалежно від того, чи проводите ви семінар, pop-up, шкільний ярмарк або зустріч громади, агенератор штрих-кодівfor events допомагає створювати штрих-коди квитків на події та ідентифікатори учасників за кілька хвилин, щоб ви могли перевірити вхід, зменшити ручні помилки та залишатися організованими.

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як генерувати штрих-коди для квитків на заходи за допомогою простого, повторюваного робочого процесу, а також практичних способів використання штрих-кодів для реєстрації, друку значків та основного контролю доступу.

Чому використовувати штрих-коди для реєстрації квитків на події?

Використання штрих-кодів для продажу квитків є одним з найпростіших способів спрощення управління входом:

• Швидше введення: сканувати код квитка замість пошуку імен у списку

• Чистіша перевірка: кожен ідентифікатор квитка відображається до одного запису учасника

• Менше плутанини: більш чітке управління персоналом, VIP-осібами, експонентами або гостями

• Легше відстеження: швидкий виклик для сесій, семінарів або подарунків

Це основа легкої системи штрих-кодів подій - не потрібна важка налаштування.

Використання випадків для генератора штрих-кодів для подій

Масовий генератор штрих-кодів допомагає створювати кілька унікальних штрих-кодів з простого списку квитків або ідентифікаторів учасників швидко і структуровано. Замість того, щоб генерувати коди один за одним, організатори можуть підготувати свої дані в електронній таблиці і створити повний набір штрих-кодів квитків на подію за кілька хвилин.

Які основні випадки використання?

1) Штрих-коди реєстрації подій для швидкого входу

Для невеликих заходів штрих-коди реєстрації заходів забезпечують простий і надійний спосіб управління входом.

Використання генератора штрих-кодів дозволяє створювати десятки штрих-кодів квитків одночасно, кожен з яких має ідентифікатор квитка, читаний людиною. Це забезпечує надійну перевірку навіть в складних умовах освітлення або коли якість друку змінюється.

2) Робочий процес генератора значків учасників для ідентифікації на місці

Якщо вам потрібні теги імен, робочий процес генератора значків учасників на основі штрих-кодів простий:

• Ім'я + роль (Гость / Персонал / Спікер)

• Ідентифікатор квитка / штрих-код ідентифікатора значка

• Необов'язково: номер компанії, сесії або таблиці

Генеруючи штрих-коди значків в масовому обсязі, організатори можуть швидко підготувати ідентифікацію на місці, яка підтримує швидкі перевірки входу, розподіл матеріалів та відстеження відвідуваності для навчальних сесій або семінарів.

3) Система оформлення квитків штрих-кодів для базової перевірки

Проста система штрих-кодів не повинна бути складною. Багато організаторів проводять чистий процес з:

•унікальний ідентифікатор квитка на учасника

•штрих-коди, створені в партіях з електронної таблиці

•список реєстрації (цифровий або друкований) для ознакування відвідуваності

Цей підхід зменшує випадкові дублікати і прискорює операції на місці, не перетворюючи вашу подію на ІТ-проект.

4) Контроль доступу до подій на основі штрих-кодів для зон або сесій

Якщо ваша подія має кілька залів або сесій, контроль доступу до події на основі штрих-кодів може бути виконаний за допомогою префіксів ідентифікатора квитків або окремих груп значків, наприклад:

• VIP-xxxx для VIP-доступу

• PERSONAL-xxxx для входу персоналу

• WS1-xxxx для майстерні 1

• WS2-xxxx для майстерні 2

Створення цих штрих-кодів в партіях забезпечує послідовність правил доступу та легкість застосування в пунктах входу, допомагаючи співробітникам приймати швидкі та точні рішення під час заходу.

Як створити штрих-коди для квитків на події

Ось практичний, повторюваний робочий процес, який особливо добре працює для малого бізнесу та місцевих організаторів.

Крок 1: Підготуйте список реєстрації подій

Створіть електронну таблицю з одним рядком на учасника, наприклад:

• Ідентифікатор квитка (унікальний)

• Ім'я

• Роль (гость / персонал / VIP)

• Сесія (необов'язково)

Це ваші джерельні дані штрих-коду реєстрації подій - прості та легкі для оновлення.

Крок 2: Виберіть тип штрих-коду

Для подій код 128 є хорошим вибором, оскільки він компактний і підтримує букви та цифри, що робить його ідеальним для ідентифікаторів квитків, таких як "VIP-1032".

Крок 3: Генерувати штрих-коди в партіях

Скопіюйте і вставте стовпчик ID квитка в генератор штрих-кодів і генеруйте всі штрих-коди в одній партії.

Коли надходять нові реєстрації, ви можете просто генерувати іншу партію штрих-кодів і завантажити їх. Цей підхід, заснований на партії, підтримує процес послідовністю та управлінням для перетворення реєстрацій.

Багато генераторів штрих-кодів також дозволяють налаштувати основні властивості штрих-кодів, такі як текстовий марж нижче штрих-коду та формат вихідного зображення (наприклад, JPG або PNG), що допомагає забезпечити, щоб штрих-коди залишалися чіткими, читаними та легкими для друку.

Крок 4: Друкуйте квитки або значки

Вставте генеровані штрих-коди в файли дизайну квитка або значка, а потім друкуйте їх за допомогою принтера квитківr принтер етикетки.

Крок 5: Реєстрація на місці

На події використовуйте:

• Ручний сканер штрих-кодів, або

• Додаток для сканування мобільного телефону

Скануйте штрих-код і перевірте його проти вашого списку учасників, щоб завершити реєстрацію плавно.

Резюме: Простий робочий процес подій, який масштабується з вами

Для невеликих та середніх заходів генерація штрих-кодів пропонує чіткий, зручний спосіб обробки квитків, значків та реєстрації без зайвої складності.

Працюючи з простими списками та повторюваними партіями, організатори можуть залишатися гнучкими, оскільки змінюється відвідуваність, зберігати організований вхід на місці та більше зосередитися на самому досвіді події, а не ручній координації.