Барскоди стали основною частиною сучасного рахункування. Чи ви працюєте з інвентором, обробкою платей, чи спрощенням логістики, інтеграція баркодів на рахунках покращує точність і прискорює бізнес-операції.
Однак, вибір правильного шрифту панельного коду може значно змінити ефективність вашої системи. Отже, який найкращий шрифт баркоду для рахунків, і як ви переконаєте, що він відповідає вашим бізнесом потребам?
Чому баркоди важливі для рахунків?
Включення баркодів на рахунки приносить декілька переваг, зокрема:
● Швидший запис даних: Сканування смужкових кодів зменшує час, проведений вручну для введення даних.
● Менше помилок: Автоматизація за допомогою сканування баркоду зменшує помилку людини під час стеження за деталями продукту або обробки платей.
● Покращення стеження: Баркоди спрощують стеження за елементами і платежями, покращують точність записів для рахункової системи та систем інвестиції.
З огляду на основну роль, яку відтворюють панельні коди, вибір правильного шрифту забезпечує, що сканери панельних кодів можуть прочитати дані точно без перерв.
Загальні шрифти коду для рахунків
Різні типи шрифтів баркоду надають різні рівні сумісності, ефективності і читливості. Ось найвищі шрифти, які зазвичай використовуються для рахунків:
1. Код 128: Шрифт для всіх призначень
Код 128 часто вважається найбільш широким шрифтом баркоду для рахунку. Він може кодувати обидва альфаномерні дані, що робить їх дуже адаптованими до різних потреб на фактурування.
Чи ви кодуваєте номери продуктів, ідентифікатори рахунків або дані SKU, код 128 надає вам змогу ввести більше інформації без занадто великого місця на рахунку.
● Додатки: компактний, гнучкий і підтримує кодування високощільних даних. Її здатність кодувати літери і числа робить її корисною для бізнесів, які повинні включити декілька типів інформації.
● Випадки використання: ідеальний для індустрій, які потребують детального стеження, наприклад, логістики, складу та малоприлюднення.
2. Код 39: Простостість і сумісність
Код 39 — це інший звичайно використаний шрифт баркоду, відомий за його простість. Він може кодувати альфаномерні символи, але займає більше місця, ніж Код 128. Хоча цей код менш компактний, код 39 дуже сумісний з більшістю баркодових сканерів і друкових систем, роблячи його довірним вибором для бізнесів, які не повинні кодувати велику кількість даних.
● Додатки: легко використовувати і широко розпізнавати шляховими сканерами.
● Випадки використання: придатні для малих та середніх бізнесів з простими потребами фактурування, наприклад, компаній, заснованих на послугах.
3. EAN- 13: Глобальний стандарт для малюнків
EAN-13 використовується особливо для малюнкового продажу, особливо для міткування продуктів. Цей шрифт сумісний з міжнародними стандартами і розпізнаний по всьому світу. Хоча вона зазвичай знаходиться на фізичних товарах, вона також може бути інтегрована на рахунки для бізнесів, які повинні пристосовувати їх системи до стандартів малюнкової продажі.
● Приваги: Світово прийняті і ідеальні для продуктових бізнесів, які працюють міжнародно.
● Випадки використання: Особливо корисні для малопромислних бізнесів та тих, хто займається імпортом/експортом.
4. Ідеальний для цифрових даних
Інтерлієвані 2 з 5 оптимізовані для кодування цифрових даних, роблячи їх великим вибором для бізнесів, які займаються великими кількістьми цифрових даних на рахунках. Цей шрифт баркоду є ефективним і займає менше місця, але він не підтримує літер, обмежуючи його використання лише на числові рахунки.
● Додатки: компактні і ефективні для числових даних.
● Випадки використання: найкращі для індустрій, наприклад, виробництва, де слідкування великим об'ємом товарів є необхідним.
Ключові результати для вибору найкращого шрифту коду смужки
Під час вибору найкращого шрифту баркоду для рахунків декілька факторів повинні підтримувати ваш вибір:
1. Тип даних: Ви будете кодувати лише числа, чи вам слід включити літери? За допомогою цього пункту можна визначити, чи шрифт, наприклад, Код 128 (який підтримує альфаномерні дані) або Interleaved 2 з 5 (лише для числових даних), є більш відповідним.
2. Фактичний дизайн і простір: деякі шрифти, наприклад, Код 39, займають більше місця, ніж інші. Якщо ваші рахунки вже переповнені інформацією, вам потрібен компактніший баркод, наприклад, Код 128.
3. Сумісність сканера: Хоча більшість сучасних сканерів баркоду може прочитати різноманітні шрифти, необхідно переконати, що шрифт, який ви обрали, сумісний з сканерами, які використовують ваш бізнес і ваші партнери. Наприклад, код 128 і код 39 широко підтримуються.
4. Індустрійні стандарти: Деякі індустрії мають стандарти для баркодів. Наприклад, мережеві бізнеси часто використовують EAN-13, що є сумісним з глобальними мережевими системами.
Як створити шрифти шифрових кодів для рахунків
Створення шрифтів шифрових кодів для рахунків є простим і може покращити ефективність вашої системи рахунків. Ось як:
1. Виберіть шрифт правого коду смужки
Виберіть шрифт баркоду, який відповідає вашим потребам. Популярні параметри, наприклад, Код 128, Код 39 і Інтерлікований 2 з 5, зазвичай використовуються для рахунків. Код 128 ідеальний для компактного альфаномерного кодування.
2. Встановити шрифт
Звантажити і встановити вибраний шрифт на вашому комп’ ютері. Більшість шрифтів шифрових кодів доступні у форматах TrueType (.ttf) або OpenType (.otf), які легко встановлюються за допомогою вашої операційної системи.
3. Форматувати дані правильно
Перевірити, що дані для баркоду відповідають потрібному формату. Деякі шрифти, наприклад, Код 39, потребують особливих символів початку і зупинки, отже перегляньте документацію шрифту.
4. Вставити баркод у вашу рахунку
Після форматування даних введіть їх на рахунок і змініть шрифт у стиль баркоду. Переконайтеся, що смужковий код достатньо великий, щоб його легко сканувати, і має достатньо контрасту з тлом.
5. Перевірити баркод
Перевірте смужковий код за допомогою смужкового сканера, щоб підтвердити його читання. Перевірте друковані і цифрові версії, щоб забезпечити, що баркод працює правильно у всіх форматах.
За допомогою цих кроків ви можете легко додати функціональні баркоди до ваших рахунків, швидшивши введення даних і зменшуючи помилки.
Який є найкращий шрифт коду смужки для рахунків?
Який найкращий шрифт баркоду для рахунків? Відповідь залежить від специфічних потреб вашого бізнесу.
Код 128 пропонує найбільшу різноманітність і компактність, роблячи його найкращим вибором для багатьох індустрій. Однак код 39, EAN-13 і Interleaved 2 з 5 мають унікальні переваги, залежно від ваших потреб.
Незалежно від того, який шрифт ви обрали, використання онлайн генератора баркодів спрощує процес створення і інтеграції баркодів у вашу систему facturing. Щоб почати створювати ваші баркоди швидко і ефективно, відвідайте нашого генератора баркодів і зробіть перший крок до покращення вашого процесу рахунків.
