Ключові заходи
Багато складів 3PL вимагають, щоб кожен продукт або варіант мав скануваний штрих-код перед отриманням інвентаризації.
Для ідентифікації на рівні одиниці невеликі продавці часто можуть використовувати штрих-код Code 128 на основі свого SKU.
• штрих-коди EAN/UPC необхідні для роздрібної, оптової, ринкових або стандартизованих систем ідентифікації продукту.
• належна етикетка продукту 3PL повинна включати як скануваний штрих-код, так і читаний людиною SKU, а також деталі варіанту.
• Завжди підтверджуйте тип штрих-коду, розмір етикетки та вимоги до сканування за допомогою вашої 3PL, перш ніж друкувати етикетки в оптовому обсязі.
Чому склади 3PL вимагають штрих-кодів продукту?
Склади 3PL покладаються на штрих-коди продукту, щоб зробити отримання, збір, підрахунок запасів та доставку швидшими та точнішими. Без штрих-кодів співробітники складу повинні вводити номери SKU вручну, що збільшує помилки, уповільнює роботу та може призвести до перемаркування зборів або відхилення відправки.
Правильна етикетка продукту 3PL зазвичай включає:
• Скануваний штрих-код - дозволяє співробітникам складу швидко ідентифікувати продукти.
• Читання людиною SKU — резервна копія, якщо штрих-код не здатний сканувати.
Назва або опис продукту — для візуального підтвердження.
Інформація про варіанти, наприклад, розмір, колір, аромат або кількість упаковок, щоб запобігти плутанинам.
• Додаткова кількість коробки - корисна для прийому на рівні корпусу або палети.
Включення цих елементів гарантує, що кожен варіант продукту може бути ефективно відстежений та перевірений 3PL, зменшуючи помилки та поліпшуючи робочий процес.
Чи потрібен UPC-код для 3PL, або ви можете використовувати свій код?
Багато невеликих продавців цікавляться, чи потребують їхні продукти UPC для 3PL. Відповідь залежить від того, як продукт управляється і де він буде продаватися.
• SKU: ваш внутрішній ідентифікатор продукту, який може включати букви, цифри або коди, що представляють розмір, колір, аромат або варіант.
• штрих-код: скануване зображення SKU або UPC.
UPC/EAN: стандартизовані ідентифікатори продукту для роздрібної, оптової або ринкової торгівлі.
Більшість складів 3PL приймають штрих-коди коду 128 на основі SKU для внутрішнього сканування. Офіційний UPC/EAN необхідний тільки тоді, коли продукти призначені для:
Amazon, Walmart або інші ринки.
• роздрібні магазини або дистриб'ютори, які вимагають перевірки GTIN.
• Дотримання офіційних стандартів ідентифікації продукту.
Для багатьох невеликих продавців штрих-коду 128 для SKU достатньо для складських операцій, в той час як UPC / EAN необхідний тільки для роздрібної торгівлі або відповідності ринку.
Примітка:
• Вартість офіційного UPC: Купування офіційних UPC від GS1 зазвичай передбачає одноразову плату плюс можливе щорічне поновлення, залежно від регіону та пакету кодів.
• Розгляди ризиків: Самостворені штрих-коди не можуть бути прийняті роздрібними платформами, Amazon, Walmart або оптовими дистриб'юторами, якщо вони вимагають дійсної перевірки UPC / EAN. Завжди підтверджуйте з вашою 3PL, чи дозволені внутрішні штрих-коди SKU, і перевірте скануваність за допомогою ручних сканерів перед масовим друком.
Ключові речі:
Почніть з недорогих, самостворених штрих-кодів для внутрішніх операцій і інвестуйте в офіційний UPC / EAN тільки тоді, коли ваші продукти вимагають роздрібного або ринкового розпізнавання.
Розуміння різних типів штрих-кодів
Вибір правильного типу штрих-коду забезпечує плавну роботу 3PL і мінімізує помилки.
Код 128 Найкращий для етикеток 3PL на основі SKU
• Підтримує букви, цифри та змішані формати SKU.
• Ідеально підходить для Shopify, WooCommerce, Etsy, Excel або користувацьких списків SKU.
• Добре працює для етикеток рівня одиниці, внутрішнього інвентаризації та отримання 3PL.
• Підтримує ідентифікацію партії або варіанту для невеликих продавців.
Приклад SKU:
• Трояндова свічка 200 г: КАНДЛА-РОЗА-200
• Лавандове мило 100 г: SOAP-LAVENDER-100
Кожен SKU може бути перетворений на штрих-код коду 128 для легкого сканування під час отримання, збору або зберігання.
UPC / EAN Для ідентифікації роздрібного або ринкового продукту
• Необхідно для роздрібних POS, Amazon, Walmart, оптових дистриб'юторів.
• UPC-A поширена в Північній Америці; EAN-13 поширений у всьому світі.
• повинні бути дійсними GTIN-номерами, призначеними GS1 або уповноваженими постачальниками.
Не використовуйте випадково генеровані номери, оскільки ринки можуть перевірити власність.
Код 128 досить для сканування складу 3PL, в той час як UPC / EAN забезпечує належне розпізнання продуктів у роздрібних або ринкових системах.
GS1-128 / ITF-14 — Зазвичай для коробок, корпусів або палет
• Відповідно при відправці повних коробок, корпусів або піддонів на склади.
• Використовується для прийому на рівні корпусу, відстеження палет та передових логістичних робочих процесів.
• Більшість невеликих продавців спочатку можуть зосередитися на штрих-кодах SKU на рівні одиниці.
QR-коди — корисні для маркетингу, не зазвичай для ідентифікації 3PL
• QR-коди хороші для інструкцій про продукт, перезамовлення посилань, гарантійних сторінок або історії бренду.
• Не використовуйте QR-коди як основний штрих-код 3PL, якщо це не прямо прийнято.
Як перетворити SKU в штрих-коди для 3PL?
Крок 1 Створення чистої системи SKU
• Призначення унікальних SKU для кожного варіанту продукту.
• Зберігайте SKU послідовні і легко читати.
• Уникайте спеціальних символів, якщо ваша система 3PL має обмеження.
• Не використовуйте SKU для декількох варіантів.
Приклади SKU для невеликих продавців:
• Трояндова свічка 200 г: КАНДЛА-РОЗА-200
• Лавандове мило 100 г: SOAP-LAVENDER-100
• Чорна футболка середня: TSHIRT-BLACK-M
• Срібне кільце розмір 7: РІНГ-СРІБРО-7
Крок 2 Підтвердження правил штрих-кодів за допомогою вашого 3PL
Запитайте свого 3PL:
• Чи можу я використовувати свій SKU як значення штрих-коду?
• Чи приймаєте ви штрих-коди коду 128?
• Чи потрібно замість цього UPC або EAN?
Чи повинен штрих-код з'являтися на кожній одиниці, картоні або обох?
• Чи допускаються спеціальні персонажі?
• Чи повинен людина читати SKU під штрих-кодом?
Крок 3 Масове генерування штрих-кодів з ваших SKU
• Скопіюйте список SKU з Excel або Google Sheets.
• Вставте їх в генератор штрих-кодів.
• Виберіть код 128 для етикеток на основі SKU (якщо 3PL не вимагає іншого формату).
• Генерувати зображення штрих-кодів в одній партії.
• Завантажити файли і інтегрувати їх у шаблон етикетки.
• Організувати файли за продуктом, SKU або партією відправки для легкого друку.
Порада: Використання генератора штрих-кодів є найшвидшим способом підготувати сканувані етикетки для всіх варіантів вашого продукту. Користувачі Excel особливо користуються - ви можете скопіювати стовпчик SKU безпосередньо з Excel і вставити його в генератор, щоб створити кілька штрих-кодів за секунди.
Рекомендоване читання:
Як створити кілька штрих-кодів для Excel
Крок 4 Друк, застосування та тестування етикеток
• Спочатку друкуйте невелику тестову партію.
• Покладіть етикетки на плоські, видимі поверхні.
• Включіть як штрих-код, так і людсько-читаний SKU.
• Уникайте швів, кривих, глянцевих поверхнь або пошкодженої упаковки.
• Скануйте тестові етикетки за допомогою ручного сканера або мобільного додатку перед відправкою до 3PL.
FAQ 3PL штрих-коди для невеликих продавців
П: Чи можу я використовувати свій SKU як штрих-код для 3PL? Відповідь: Так, якщо 3PL приймає штрих-коди на основі SKU. Код 128 часто використовується, оскільки підтримує букви та цифри.
П: Чи потрібні кожному 3PL коди UPC? Відповідь: Ні. Деякі 3PL приймають внутрішні штрих-коди SKU, в той час як інші вимагають UPC, EAN або специфічних форматів штрих-кодів. Завжди підтверджуйте з вашою 3PL перед друком.
П: Який найкращий тип штрих-кодів для Shopify SKU? Відповідь: Код 128 практичний для алфавітних і цифрових SKU в стилі Shopify, оскільки UPC / EAN підтримують тільки цифрові формати.
П: Чи можу я масово генерувати штрих-коди з Excel? Відповідь: Так. Скопіюйте стовпчик SKU з Excel або Google Sheets, вставте в генератор штрих-кодів і завантажте зображення для друку.
П: Що робити, якщо мій 3PL відхилить мій штрих-код? Відповідь: Перевірте, чи відповідає значення штрих-коду SKU в системі 3PL, чи прийнятий тип штрих-коду, і чи відповідають якість друку, розмір та розміщення етикетки правилам отримання.
Останні думки
Створення штрих-кодів для етикеток продуктів 3PL не повинно бути складним. Для невеликих продавців найбільш практичним робочим процесом є:
1. Визначте чистий SKU для кожного варіанту продукту.
2. Підтвердити вимоги штрих-коду 3PL.
3. Створіть штрих-коди коду 128 з вашого списку SKU.
4. Друкуйте та застосовуйте етикетки, включаючи людський код.
5. Перевірте скануваність перед доставкою.
Використовуйте офіційний UPC/EAN тільки якщо це вимагається роздрібними, ринковими або оптовими системами. За допомогою цього підходу невеликі продавці можуть забезпечити безперервну роботу складу, мінімізувати помилки та спростити управління запасами.
