Для продавців електронної комерції та невеликих складських команд повернення продукту рідко прибувають один за одним. Запити затверджуються протягом дня, а через кілька днів змішані повернення пакетів досягають складу з невеликим контекстом.Агенератор штрих-кодівfor returns допомагає створити сканувану ідентифікацію для кожного RMA, прискорюючи отримання та зберігання відповідності обробки повернення від авторизації до повернення.

Чому повернення продукту розбивається в реальних операціях

Повернення продукту зазвичай розпадається з однієї основної причини: повернуті предмети прибувають на склад без чіткої, скануваної ідентифікації.

На практиці це призводить до знайомих проблем:

●Номери RMA написані вручну або неправильно скопійовані

●Повернення пакетів, які не відповідають правильному замовленню

●Складські, обслуговування клієнтів та фінансові команди, які працюють з різними референтними номерами

●Немає чіткої видимості того, чи було отримано, перевірено або повернуто повернення

Коли повернуті товари не мають стандартизованих штрих-кодів повернення продукту, кожен крок залежить від ручних перевірок. Це сповільнює отримання, збільшує помилки і ускладнює підтвердження статусу повернення між командами.

Як штрих-коди прискорюють реєстрацію на складі для повернення продукту

Реальна цінність використання генератора штрих-кодів для повернення полягає в тому, що ідентифікація повернення завершується до того, як товар коли-небудь прибуде на склад.

Коли служба підтримки клієнтів схвалює повернення, процес зазвичай вже базується на партії. На цьому етапі команди обслуговування клієнтів або операцій можуть експортувати список затверджених номерів RMA з Excel або системи електронної комерції, таких як:

РМА-001

РМА-002

РМА-003

...

Використовуючи генератор штрих-кодів, ці ідентифікатори RMA перетворюються в сканувані штрих-коди в один крок. Потім відповідні штрих-коди можуть бути надіслані електронною поштою клієнтам або надруковані та прикріплені до повернутих етикеток. До моменту повернення посилки, повернення вже повністю ідентифіковано.

Коли коробка прибуває на склад, співробітники просто сканують штрих-код. Відразу ж система або електронна таблица показує:

●Який це RMA

●до якого клієнта він належить

●Який SKU повертається

Це перемикає отримання повернення від ручного судження до швидкого підтвердження на основі сканування. Час отримання скорочується з хвилин на секунди, і цей крок стає чистим, повторювальним процесом реєстрації повернення складу.

Як генерувати штрих-код для повернення продукту

Масове генерування штрих-кодів для повернення слідує простому, повторюваному робочому процесу, який відповідає щоденним операціям.

1.Підготуйте список RMA

Експортуйте затверджені номери RMA з вашої системи електронної комерції або зберігайте їх у файлі Excel або CSV з одним RMA на рядок.

2.Генерувати штрих-коди в масовому обсязі

Скопіюйте список RMA в генератор штрих-кодів і генеруйте сканувані штрих-коди в одній партії. Кожен штрих-код відповідає одному поверненню.

3.Share або друкувати етикетки повернення

Відправте штрих-код клієнтам в цифровому вигляді або друкуйте його і прикріплюйте його до етикетки повернення, забезпечуючи чітку ідентифікацію кожного повернення перед відправкою.

4.Сканування на складі реєстрації

Коли повернення прибуває, скануйте штрих-код, щоб підтвердити отримання, пов'язати товар з правильним замовленням та оновити стан повернення.

Коли кожне повернення може бути скановане, відстежено та оновлено послідовно, команди витрачають менше часу на пошук інформації та більше часу на закриття повернення точно та вчасно.

Щоб почати, спробуйте наш безкоштовний і простий у використанніонлайн генератор штрих-кодів для створення скануваного рeturn штрих-коди за кілька хвилин і принести більше ясності та контролю над вашим робочим процесом повернення.