Управління офісним обладнанням та ІТ-активами - ноутбуками, моніторами, меблями та інструментами - швидко стає складним без структурованої системи відстеження. Ручні електронні таблиці легко розбиваються, що призводить до відсутності елементів, неточних записів та марного часу. Просте рішення - побудувати внутрішню систему штрих-кодів інвентаризації за допомогою надійного активуg генератор штрих-кодів.

На відміну від роздрібних штрих-кодів, які вимагають реєстрації GS1, внутрішнє відстеження активів дозволяє створювати власні ідентифікатори та формат штрих-кодів.Цей посібник пояснюєчому код 39 є галузевим стандартом для цієї мети і показує вам, як використовувати our Масовий генератор штрих-кодів для створенняі професійні теги активів за кілька хвилин.

Рознична торгівля проти внутрішнього управління: розуміння різниці

Перш ніж зануритися в «як-як», цеважливийЩоб зрозуміти, що відстеження активів відрізняється від продажу продуктів на Amazon.

Рознична торгівля (UPC/EAN): вимагає куплених кодів від GS1. Вони є строго чисельними і використовуються для сканування точок продажу.

• Відстеження внутрішніх активів (код 39/128): Ви є босом. Ви можете створити власну систему нумерації (наприклад, IT-DEPT-001). Вам не потрібно зареєструвати ці коди ніде, тому що вони скануваються тільки всередині вашої організації.

Ця гнучкість дозволяє створювати серійні теги активів безкоштовно за допомогою онлайн-інструментів, заощаджуючи вашому бізнесу значні гроші.

Чому код 39 є королем відстеження активів

При використанні генератора штрих-кодів для відстеження активів ви побачите багато типів штрих-кодів. Проте код 39 (також відомий як код 3 з 9) залишається найпопулярнішим вибором для випадків використання, які не стосуються роздрібної торгівлі, таких як урядове, військове та управління активами підприємств.

Ось чому ви повинні вибрати інструмент для генератора штрих-кодів 39 для вашого проекту:

1.Підтримка алфавітного числаНа відміну від UPC (тільки цифри), код 39 підтримує цифри (0-9), великі букви (A-Z) та деякі спеціальні символи (- . $ / +% простору). Це означає, що ваш штрих-код може читати LAPTOP-01 замість лише 527866.

2.Висока толерантність та надійністьКод 39 є самоконтрольним і має широку ширину смуги. Це робить його неймовірно "міцним". Навіть якщо етикетка трохи пошкоджена або надрукована на принтері меншої якості, вона залишається сканувальною.

3.Не потрібно перевірки цифриХоча ви можете додати контрольну цифру, код 39 не вимагає її, що спрощує процес створення даних для внутрішніх команд.

Примітка: Ви можете запитати про код 39 проти коду 128 для активів. Хоча код 128 є більш компактним (займає менше місця), код 39 часто переважається для читаності людиною та сумісності з старими сканерами.

Сценарій: 100-ноутбуковий виклик ІТ-відділу

Давайте пройдемо через реальний сценарій. Уявіть, що ви ІТ-менеджер, який тільки що отримав 100 нових ноутбуків. Ви повинні негайно помітити їх для страхових і призначення цілей.

Ось як вирішити це за допомогою нашого генератора Code 39:

Крок 1: Підготуйте свої дані

Відкрийте Excel або Google Sheets. Створіть список послідовних унікальних ідентифікаторів. Наприклад, якщо ви хочете відстежувати відділ та номер пункту, ваш список може виглядати так:

ІТ-ЛАП-001

ІТ-ЛАП-002

...

ІТ-ЛАП-100

Цей метод дотримується стандартного серійного робочого процесу маркування активів, який зазвичай використовується у внутрішніх системах інвентаризації, забезпечуючи послідовність між відділами.

Крок 2: Використовуйте генератор штрих-кодів

Навігація до васr безкоштовно онлайнСторінка генератора штрих-кодів.

• Виберіть тип: Виберіть код 39 зі списку стандартів штрих-кодів.

• Вхідні дані: скопіюйте стовпчик з 100 серійних номерів з Excel і вставте їх в поле вводу.

• РегулюватиСettings: налаштуйте налаштування, перш ніж генерувати. Налаштуйте масштаб штрих-коду, висоту та формат зображення (JPG, PNG або GIF) та виберіть, чи відображати текст.

•Генерувати: Натисніть кнопку "Створити штрих-код", щоб миттєво генерувати всю вашу партію.

Ви також можете генерувати штрих-коди Code 39 для змішаних категорій активів, таких як ІТ, об'єкти, лабораторне обладнання та офісні прилади, в одній партії, групуючи ідентифікатори в електронній таблиці.

Крок 3: Завантажити та друкувати

Наш потужний інструмент генератора штрих-кодів Bulk code 39 дозволяє вам партійно створювати та завантажувати всі 100 штрих-кодів у вигляді ZIP-файлу, який містить високоякісні зображення (у обраному вами форматі, наприклад, PNG).

Потім ви можете перетягнути ці зображення в шаблон етикетки Word (наприклад, Avery) або друкувати їх безпосередньо за допомогоюПринтер теплових етикеток.

Від наклейки до системи: інтеграція з програмним забезпеченням

Створення тегів інвентаризації офісного обладнання - це тільки перший крок. Щоб ці теги були корисними, вони повинні бути пов'язані з базою даних.

Вам не обов'язково потрібно дороге програмне забезпечення. Ось простий робочий процес:

✔️Прикладіть етикетки коду 39 на нижню частину ноутбука.

✔️Сканування: Відкрийте лист Excel або форму Google. Натисніть в клітинку.

✔️Захоплення: Використовуйте ручний USB-сканер (або додаток для смартфонів) для сканування штрих-коду. Сканер діє як клавіатура, миттєво вводячи IT-LAP-001 в систему.

✔️Збогатити: У сусідніх стовпцях записуйте ім'я користувача, дату покупки та термін закінчення гарантії.

Висновок

Реалізація системи відстеження активів не повинна бути складною або дорогою. Використовуючи алфавітно-цифрові можливості коду 39 та ефективність генератора штрих-кодів, ви можете забезпечити обладнання вашої компанії вдень.

Готові організувати свої офісні активи? Почніть використовувати наш безкоштовний інструмент для генерації штрих-кодів 39 сьогодні, щоб створити професійні, сканувані етикетки для всього вашого інвентаризації.