QR Code Inventory Management Excel Template є одним з найбільш інноваційних способів спрощення управління запасами для підприємств, що допомагає зробити процес більш ефективним та організованим.

Хоча Excel широко використовується для відстеження інвентаризації, інтеграція QR-кодів виводить його на наступний рівень, роблячи вашу систему інвентаризації більш ефективною та простою в управлінні.

У цьому посібнику ми розповімо вам, як налаштувати та використовувати шаблон Excel для управління запасами QR-кодів для вашого бізнесу.

Крок 1: Налаштуйте електронну таблицю інвентаризації

Перший крок у впровадженні управління запасами QR-кодів в Excel - це налаштування структурованої електронної таблиці. Це є основою вашого шаблону, що полегшує додавання, відстеження та управління предметами інвентаризації.

Створення шаблону інвентаризації:

1. Відкрийте Excel і створіть нову робочу книгу.

2. Налаштуйте таблицю інвентаризації: Ось деякі основні стовпці, які ви повинні включити в шаблон Excel для управління інвентаризацією QR-коду:

● Ідентифікатор предмету: унікальний ідентифікатор для кожного предмету.

● Назва товару: назва або опис продукту.

● Кількість: Кількість предметів на складі.

Місцезнаходження: де зберігається продукт.

● QRCode: стовпчик, де будуть зберігатися зображення QR-коду або шляхи файлів.

Приклад шаблону Excel для управління запасами QR-коду

Ця проста структура дозволить вам безперервно управляти своїми запасами, включаючи QR-коди для легкого сканування та відстеження.

Крок 2: Створіть QR-коди для вашого інвентаризації

Після встановлення таблиці інвентаризації настав час генерувати QR-коди для кожного предмета. QR-коди є ключем до легкого відстеження, оскільки вони можуть закодовувати важливу інформацію про продукт і дозволяють швидко отримати доступ до нього.

Як створити QR-коди?

1. Виберіть генератор QR-кодів: Використовуйте безкоштовний генератор QR-кодів для створення ваших кодів.

2. Введіть інформацію про продукт: Для кожного продукту у вашому інвентарі введіть необхідні дані, такі як ідентифікатор товару, ім'я та кількість, в генератор QR-коду. Ви можете включити будь-яку іншу інформацію, яка буде корисна для швидкого посилання.

3. Створіть QR-код: Після введення деталей інструмент створить унікальний QR-код для кожного елемента.

4. Зберегти зображення QR-коду: Зберегти генеровані QR-коди як файли зображення (наприклад, PNG або JPG). Ці зображення будуть використовуватися у вашому шаблоні інвентаризації.

5. Зберігайте QR-код в Excel: У стовпці QRCode вашого шаблону Excel для управління запасами QR-коду ви можете:

● Зберігайте шлях файлу збережених зображень QR-коду.

● Вставте зображення QR-коду безпосередньо в клітинку Excel.

Цей процес гарантує, що кожен елемент у вашому інвентарі пов'язаний з унікальним QR-кодом, що дозволяє швидко ідентифікувати та відстежувати.

Крок 3: Сканування та використання QR-кодів в Excel

З QR-кодами, призначеними для кожного елемента, тепер ви можете сканувати їх, щоб швидко отримати інформацію.

Цей крок підвищує ефективність вашого шаблону Excel для управління запасами QR-коду, дозволяючи легкі оновлення та доступ.

Сканування QR-кодів:

1.Використовуйте сканер QR-кодів: Ви можете використовувати смартфон або спеціальний сканер QR-кодів для сканування кодів. Багато смартфонів мають вбудовані сканери QR-кодів у своїх додатках для камер.

2.Сканіруйте QR-код: після сканування буде отримана інформація, закодована в QR-коді, наприклад, ідентифікатор або ім'я предмету, і може бути введена в Excel.

3.Автоматичне отримання даних: Використовуйте функції VLOOKUP або INDEX-MATCH Excel для автоматичного отримання деталей об'єкта (наприклад, кількості, місцезнаходження тощо) після сканування QR-коду.

Інтегруючи сканування QR-коду з шаблоном Excel для управління запасами QR-коду, ви можете управляти запасами з мінімальними ручними зусиллями та уникнути помилок.

Крок 4: Відстеження та управління інвентаризацією в Excel

Excel пропонує кілька функцій, які можуть поліпшити ваш шаблон Excel для управління запасами QR-кодів. Ці функції допомагають відстежувати рівень запасів, генерувати звіти та підтримувати точний інвентаризацію.

Функції Excel для ефективного управління запасами:

● Формули: Використовуйте формули для розрахунку загальних сум, контролю за низькими запасами та відстеження продажів.

● Півотні таблиці: організуйте та підсумуйте ваші дані про інвентаризацію для кращого розуміння.

● Умовне форматування: виділіть елементи з низьким запасом або продукти, які потребують перезапасування.

● Графіки та графіки: Створіть візуальні зображення тенденцій запасів та рівнів запасів.

Ці функції, в поєднанні зі скануванням QR-коду, дозволяють управляти запасами більш ефективно та з більшою точністю.

Крок 5: Підтримуйте та оновлюйте свій інвентар

Щоб ваш шаблон Excel для управління інвентаризацією QR-коду залишався точним, важливо тримати свій інвентар в курсі. Кожного разу, коли продукти додаються, продаються або переміщуються, переконайтеся, що оновлюєте свої QR-коди та таблицю інвентаризації відповідно.

Поради для ведення точного інвентаризації:

● Регулярне сканування: Регулярно сканувати QR-коди, щоб переконатися, що кількість запасів відповідає даним в Excel.

● Оновлення QR-кодів: Якщо змінюється будь-яка інформація про продукт (наприклад, назва товару, кількість), регенеруйте QR-код і оновіть інформацію в шаблоні Excel.

● Резервове копіювання даних: Переконайтеся, що ви зробили резервну копію файлу Excel, щоб уникнути втрати важливих даних про інвентаризацію.

Підтримуючи та регулярно оновлюючи шаблон Excel для управління інвентаризацією QR-коду, ви гарантуєте, що ваша система інвентаризації завжди актуальна та надійна.

Включення QR-кодів у систему управління інвентаризацією Excel є способом спрощення процесів інвентаризації.

За допомогою шаблону Excel для управління запасами QR-кодів ви можете швидко сканувати елементи, відстежувати запаси та здійснювати оновлення в режимі реального часу.

Використовуючи безкоштовний онлайн генератор QR-кодів, підприємства всіх розмірів можуть створити ефективну, просту в використанні систему управління запасами без дорогого програмного забезпечення або складних налаштувань.